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亚马逊发票上传错误怎么处理?如何补发票?

卖家干货2年前 (2023)更新 电商导航网
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亚马逊上有着非常多的卖家注册运营,并且卖家在运营店铺的过程中卖家会需要上传产品发票,这时候要清楚的填写好发票的各个方面,那么如果发票上传错误的话该怎么办了?

遭遇此种情况的卖家,亚马逊绩效团队一般会在通知邮件中提醒申诉时提供采购单据和发票,供应商信息,买家信息,采购的产品品名和数量等。需要注意的是,亚马逊绩效团队要求提供的采购单据和发票(Invoice)是指增值税专用发票。

因为大部分卖家在采购货品时一般都不会要求供应商开具增值税专用发票,所以,此时提供的发票只能按当下的日期开具,发票日期并不影响申诉的结果,但需要注意的是,发票上的品名一定要和店铺里销售的产品一致,同时,发票上的数量必须和你的账户库存量或者FBA发货量匹配。

如何补发票:

1、开票类型

在发票审核时,我们提交普通发票和增值税专用发票都是可以的。

但需要注意的是,发票抬头必须是我们注册亚马逊账号所对应的公司,不能出现第三方,否则发票无效。

2、开票数量

开票数量如果对不上产品数量,可能审核会不通过。如果亚马逊要求我们开票的产品数量是过去一年的销售数量,那发票数量就一定要开得比实际的销售数量要多,否则发票无效。

举个例子,某产品在过去一年销售了1000件,发票数量就一定要开得比1000件更多。因为我们备货不可能只备了1000件,也不可能比1000件要少。此外,在我们产品数量太多,一张发票开不完的情况下,分开开发票也是可以的。比如,我们要备货1100件,一张发票开500件,另一张发票开600件,这是完全没有问题的。

3、开票时间

开票时间也是非常重要和要注意的一点。发票上的开票时间一定要比第一批货到亚马逊的时间早。不要卖了一段时间之后再开发票。如果当初忘记开发票,后来再补上的话,时间肯定对不上。

但我们可以在补发票的时候,在发票右下角的备注栏里,详细填写补开的是哪个时间、哪个产品的发票。只有在备注清楚的情况下,亚马逊才会认可我们的发票。

通过分析,我们清楚的了解到亚马逊发票上传错误怎么办,卖家需要根据以上操作去解决,发票在亚马逊中是非常重要的审核凭证。所以卖家需要掌握好这些基本操作。

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